Ръководство за здравословно организиране на работата у дома

( Votes )
Оценка на читателите: / 0
Слаба статияОтлична статия 
 altВ днешно време възможността да работите от дома е привилегия. Макар че може да изглежда непосилно за тези, които не са запознати с подобен стил на работа, е чудесно да имаш професия, която може да се упражнява от разстояние. Дистанция от офиса, от колегите, от мениджърите, от целия екип. Само си помислете за хората, за които такава работа просто не съществува. И практикувайте благодарност, като се фокусирате върху хубавите неща, които идват с организирането на работата вкъщи. Вярно е, че има и някои по-малко полезни неща, но в икономическата игра положителното надделява над отрицателното.
Организирането на работата вкъщи се превърна в опит за мен преди повече от 5 години. От позицията на ръководител, хора и клиенти станах човек на свободна практика. Организирах домашния си офис по времето, когато имах само 1 дете и живеех в апартамент като всички останали. Това не ме плашеше, напротив, домашният ми остров ме мотивираше и ми даваше необходимия душевен комфорт. През тези години редувах домашен и извън домашен офис, но винаги бях продуктивна, когато работех от гнездото, както го наричам аз. Никога не съм се чувствал неорганизиран, може би само малко изолиран, но след това компенсирах с дни, изпълнени с хора.Но истината е, че ние, хората, сме много различни във всичко. Когато бях нает, работех от вкъщи и знаех как да реагирам. Винаги бях сериозен, имах строг график, не смятах работата от вкъщи за почивка. Не оставах да приготвям храна, когато действително трябваше да работя, никой не можеше да ме намери на ДН1 в петък, ако ми се обади, а на лаптопа си, както хората в офиса. Всъщност  работех повече.
 
Но както казах, ние сме различни. Работата ни е различна. Семейното ни положение е различно. По един начин човек, който живее сам, работи вкъщи, а по друг - човек, който живее в двойка, съвсем различно е майка, която работи от вкъщи с 2 малки деца. Това е предизвикателство и понякога е по-изморително, отколкото да отидеш в офиса. В зависимост от вида на работата може да е по-трудно да работите от дома и постоянно да се обаждате на колегите или на шефа си.
 
altВъв всеки случай организацията на работата от дома се различава и в зависимост от статуса. Работникът на свободна практика ще работи с различно темпо от служителя, предприемачът - с различно темпо от служителя на свободна практика и т.н. В зависимост от проектите, видовете клиенти и вида на работата.

Организиране на работата вкъщи - най-добрите моменти:

  • По-висока производителност, особено като се намали времето, прекарано в пътуване и общуване през деня;
  • ако се простудите, е по-лесно да работите вкъщи, вместо да се налага да ходите до офиса, а и възстановяването е по-лесно;
  • по-добра концентрация за хората с повече опит в работата от дома;
  • повече време за себе си - прясна храна, приготвена у дома, хидратация, здравословни закуски, почивки за упражнения и почивка;
  • по-голямо усещане за свобода;
  • рутинна работа, която позволява да се хармонизира по-добре работата с домакинството;
  • офис, подреден според личните предпочитания;
  • фон на обстановката според собствения плейлист - музика, подкасти;
  • по-малко капризи в облеклото, а оттам и по-малко пари за дрехи;
  • по-добра организация (може би всичко в цифров вид);
  • повече почивка;
  • повече време, прекарано с партньора ви, ако той също работи от вкъщи или има по-гъвкав график;
  • по-малко пари за кафе, храна, списания и други "удоволствия";
  • по-добра физическа форма благодарение на упражненията вкъщи като част от ежедневния ритуал.

altПредизвикателства при работата от дома:

  • Възможно е да се чувствате изолирани и отдалечени от другите;
  • отначало е трудно да влезете в рутина в сравнение с това, което сте изпитвали преди;
  • Трудно е, ако работите в една къща с други хора - съпруг/съпруга, родители, деца, съквартирант и т.н., или ако имате деца, които не ходят на училище/детска градина;
  • в зависимост от къщата, в която живеете, може да е трудно да се създаде офис, от който да работите;
  • в дългосрочен план това става трудно поради много тънката граница между работата и почивката, между личния и професионалния живот;
  • става предизвикателство от здравословна гледна точка - липса на движение, липса на въздух и дори липса на слънчева светлина;
  • в зависимост от типа личност може да бъде по-лесно или не от гледна точка на мотивацията;
  • домакинската работа може да пречи на работата;
  • домът може да се възприема като офис и в зависимост от опита ви в работата може да не ви харесва мястото, където живеете.

altЧувството за изолация - едно от най-големите предизвикателства

Хората, които дълго време работят у дома, осъзнават, че са се превърнали в самотни вълци. Те са създали своя собствена рутина и за да бъдат ефективни, упорито се придържат към нея. В зависимост от личността ви обаче това може да е по-трудно. За екстровертите, които черпят енергия от срещите с хора лице в лице, от мозъчните атаки и презентациите, от всички взаимодействия, може да е трудно да организират работата си вкъщи. От другата страна са интровертите, които се чувстват свободни да работят вкъщи, черпят енергия от времето със себе си, от тишината и концентрацията, радват се на липсата на разсейващи фактори, не им липсват шумните колеги или безкрайните срещи с много хора.

Първата стъпка за справяне с усещането за изолация при екстровертите е да осъзнаете ситуацията и да включите социални елементи в новата рутина, дори и да са отдалечени. Връзката с хората трябва да се поддържа, дори ако взаимодействието вече не е пряко:
 
  • Вместо телефон, за онлайн срещи с членове на екипа или приятели могат да се използват Facetime обаждане, Google Hang Out, Skype или Zoom (вече с широк достъп);
  • ако възникнат проблеми по даден проект, вместо да се разменят имейли, които понякога означават нещо друго, по-добре е да се проведе видеоразговор, при който може да се направи незабавна мозъчна атака;
  • ако имате колега или приятел, с когото искате да се почувствате по-близки (също и екстроверт), дори ако работите по различни проекти, направете видео среща и ще се почувствате като в една стая;
  • обядвайте онлайн, на същия принцип като по-горе, отделете известно време, прекъснете връзката с работата и разговаряйте заедно;
  • отидете в онлайн общности, където можете да се "срещате", за да не се чувствате самотни;
  • също така използвайте това време, за да разберете нещо за себе си, какво ви харесва, какво не, защо не обичате да работите сами, какво можете да направите и т.н.

altЗдравословна организация на работата вкъщи

Както всяко нещо, преди да се превърне в рутина, е необходима известна организация. По отношение на работата, на първо място:

Създайте пространство за работа

То трябва да е отделно от спалнята, леглото и другите места за сядане. За предпочитане е да е на място, където има естествена светлина. Пространството и начинът на мислене трябва да бъдат разделени. И тази зона трябва винаги да е подредена и да съдържа само предмети, свързани с работата, без да навлиза нищо от свободното време.
 
Какво обикновено има на бюрото: лаптоп/компютър, планер, настолен дневник, необходимите канцеларски материали, слушалки за телефон, външен твърд диск + чаша за чай/кафе и това, което имат момичетата: крем за ръце и балсам за устни.
ПОДОБНИ ПУБЛИКАЦИИ:
ПО-НОВИ ПОДОБНИ ПУБЛИКАЦИИ:
ПО-СТАРИ ПОДОБНИ ПУБЛИКАЦИИ:

Добавете коментар

Вашето име:
Вашият email:
Заглавие:
Коментар:
yvComment v.1.24.0